Steven G. Rogelberg, Carolina del Norte University Professor, Campus Charlotte, Author La sorprendente ciencia de las reuniones: comoliderar tuequipo para obtener el máximo rendimientoha reflexionado mucho sobre las reuniones, buenas y malas.
“Creo que durante mucho tiempo las organizaciones solo creeyron que las reuniones malas eran el costo de hacer negocios y, por lo tanto, no había incentivos para pensar en como solucionarlo”, dijo. “Los líderes por fin han empezado a decir que tiene que haber una mejor forma de hacerlo”.
A continuación, compartimos sus principales consejos sobre como hacer mejores juntas (o no reunirse en absoluto).
1. No hagas un orden del dia, mejor establece preguntas que deben Responderse
Si hay una pregunta que Responder, no solo tendrás que pensar bien si de verdad se necesita la junta, sino que sabrás si la junta fue exitosa porque tendrás una respuesta.
2. Asegúrate de que en tu junta set de lograr una tarea en específico
En las reunones, no se trata de cumplir un propósito social o de crear comunidad. increase. Pero el objetivo de las juntas es lograr algo en concreto.
3. Designa un ejecutivo que esté a cargo de las reuniones
A pesar de que las juntas implican algunos de los mayores gastos de una organización, por lo general, no hay ningún ejecutivo responsable de dirigirlas.
Asigna a un directivo la supervisión de las reuniones y anímalo a iniciar nuevas conversaciones con los Equipos sobre lo que hay que cambiar. Quées lo que no necesitamos? Cómo invitamos a la gente? Cuánto deberían durar nuestras juntas? Realiza auditías de las reuniones recurrentes.
4. Restringe el tiempo de las juntas todo lo posible
Los datos demuestran que los Equipos hacen más cuando trabajan a contrarreloj. Con un tiempo limitado, se concentran más de lo que lo harían normalmente.
5. Facilitator, No Domin
Hay Survey que sugieren que los emmpleados thinkan que las reuniones menos eficaces son aquellas en las que el líder es el que más habla.
6. Pide Retroarimentation
Por lo general, las organizaciones no disponen de un proceso para evaluar si sus reuniones funcionan. Si nos fijamos en las encuestas de compromiso de las empresas, casi todas ellas carecen de contenido sobre las juntas.
